اگر برای بار اول است که به خارج از کشور سفر میکنید احتمالا به فکر این افتاده اید که ملزومات سفر چه هست و چه نکاتی را باید در نظر  بگیرید، چه وسایلی باید همراه ببرید و چه مواردی را باید رعایت کنید، در این مطلب لیست مهمی از کارهای قبل از سفر خارجی را ارائه می کنیم.

1. بررسی شرایط اخذ ویزا به کشور مورد نظر

اولین و مهم‌ترین قدم برای شروع یک سفر خارجی این است که شرایط اخذ ویزای کشور مقصد را کنترل کنید و اگر لازم است برای سفر به آن کشور ویزا دریافت کنید، زودتر برای اخذ آن اقدام نمایید. ویزا را معمولا در مرز کشور یا به‌صورت الکترونیکی صادر می‌کنند. برای دریافت ویزای شینگن باید حداقل 30 روز قبل اقدامات لازم را انجام دهید. بدون دریافت ویزا نمی‌توانید وارد کشورهای زیادی شوید.

1. بررسی اعتبار پاسپورت

اعتبار پاسپورت از با اهمیت ترین موارد برای سفر به کشورهای خارجی است؛ حتی کشورهایی که به ویزا نیازی ندارند باید اعتبار پاسپورت بررسی شود.  بنابراین اگر مدت زمان اعتبار پاسپورت از مدت زمانی که می‌خواهید در سفر باشید، کمتر است حتما پاسپورت خود را تمدید کنید. حداقل مدت اعتبار پاسپورت شش ماه است.

2.  انجام واکسیناسیون لازم برای ورود به کشور مقصد

برای ورود به برخی از کشورها باید واکسن خاصی بزنید، برای مثال قبل از سفر به کشورهای آفریقا یا آمریکای جنوبی باید واکسیناسیون انجام شود.  بنابراین قبل از سفر باید درباره این موضوع تحقیق کنید و واکسن‌های لازم را بزنید.

3.  رزرو هتل و بلیط کشور مقصد

برای سفر به بیشتر کشورهای خارجی باید از قبل پرواز رفت و برگشت و هتل محل اقامت خود را رزرو نمایید تا برنامه سفرتان مشخص باشد. یعنی سفارت آن کشور بداند که سفر شما چند روزه است و در کجا اقامت خواهید کرد. به خصوص اگر در فصل گردشگری قصد رفتن به کشور خاصی را دارید. این کار باید چندین ماه قبل از تاریخ سفر انجام شود.

1. تهیه ارز موردنیاز سفر

تهیه ارز رایج کشور مقصد از دیگر کارهای قبل از سفر خارجی است؛ بنابراین باید ارز مورد نیازتان را از قبل تهیه نمایید و آن را در بخش‌هایی مختلفی از کیف و وسایل‌تان قرار دهید.

2. تهیه بیمه مسافرتی

قبل از شروع به سفر نسبت به تهیه یک بیمه سفر خارجی معتبر با پوشش‌های مناسب برای کشورهای شینگن یا غیر شینگن اقدام کنید. بیمه مسافرتی وظیفه جبران خسارت مسافران در سفر را به عهده دارد.هزینه تهیه این بیمه گران نیست و سهم کمی از هزینه سفر را به خود اختصاص می دهد؛ از این رو باید شرایط شرکت های بیمه گذار را بررسی کرده و سپس اقدام به خرید بیمه سفر نمایید.

3.  پرداخت عوارض خروج از کشور

برای خروج از کشور باید عوارض خروج بپردازید. هزینه پرداخت عوارض خروج از کشور برای افرادی که اولین سفر خارجی را انجام می دهند نسبت به سفرهای بعدی کمتر است . این کار را هم می‌توانید دقیقا قبل از پرواز انجام دهید و هم می‌توانید یکی دو روز قبل برای پرداخت آن اقدام کنید.

4. میزان بار مجاز پرواز

قبل از اینکه چمدانتان را ببندید، تحقیق کنید ایرلاینی که پرواز خود را از آن رزرو کرده‌اید، به شما اجازه حمل چند کیلو بار را می‌دهد. سپس براساس آن چمدانتان را ببندید تا مجبور به پرداخت اضافه بار نشوید.

5. اطلاعات کافی درمورد کشور مقصد

هر چه بیشتر برای کسب اطلاعات از مقصد سفر زمان بگذارید، تجربه بهتری از مسافرت خواهید داشت. دانستن زبان آن کشورو اپلیکیشن‌هایی که برای مسافران در کشور مقصد طراحی شده است می‌تواند مشکل شما را در کوتاه‌ترین زمان ممکن حل کند.

6. اسکن مدارک مورنیاز در موبایل

برای رفتن به سفرهای داخلی یا خارجی باید مدارک هویتی را به همراه داشت؛ برای سفر به کشورهای خارجی نیاز است که متقاضی ویزا، پاسپورت و مدارک مورد نیاز را با خود داشته باشند. حتما از تمام مدارک خود کپی بگیرید و کپی مدارک را در جایی مجزا از مدارک اصلی نگهداری کنید. و یا اسکن مدارک را در تلفن همراه خود ذخیره کنید.

اهمیت این موضوع زمانی روشن می‌شود که در سفر، مدارک خود را گم کنید. در چنین شرایطی با ارائه کپی مدارک می‌توانید به‌راحتی برگه تردد دریافت کنید و مشکلی برای شما به وجود نمی‌آید.

باتوجه به مطالب گفته شده انجام برخی از این کارها کیفیت سفر را بالا می‌برد و توجه به برخی هم جزو ضروریات است، علاوه بر آن انتخاب یک آژانس هواپیمایی مناسب از جمله مهمترین کارهای این سفر می‌باشد. که بتوانید با خیالی آسوده خدمات مسافرتی خود را به آن بسپارید و به کشور موردنظر سفر کنید.